Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.
Le attività ad oggi da ricoprire sono:
- Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.
- Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail, lettere e telefonate; redigere comunicazioni e documenti.
- Organizzazione di viaggi: Prenotazione di voli, hotel, trasporti e gestione delle spese di viaggio per i membri del team.
- Organizzazione di eventi: Pianificare e coordinare eventi interni o esterni, come incontri aziendali, workshop o attività di team building.
- Gestione delle urgenze: Prioritizzare le attività in base alle necessità del team, affrontando eventuali problemi operativi o logistici che possono sorgere.
- Gestione documentazione: Supporto strategico per la redazione di documentazione e presentazioni.
- Iniziativa e proattività: Identificare aree di miglioramento e proporre soluzioni per ottimizzare i processi di lavoro del team.
Requisiti:
- tra i 3 e i 7 anni di esperienza nel ruolo.
- conoscenza lingua inglese.
