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Personal Assistant - Categoria Protetta

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Operational

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Francesca Carletti

  • Contact email:

    Francesca.Carletti@oliverjames.com

  • Job ref:

    JOB-102023-226670_1729687560

  • Published:

    29 days ago

  • Expiry date:

    2024-11-22

Per cliente di fama internazionale, stiamo ricercando una figura di Personal Assistant.

Responsabilità principali:

  • Gestire l'agenda dell'Executive di prima linea del CEO: gestire e mantenere aggiornate le agende e il calendario, organizzare e pianificare riunioni interne ed esterne;
  • Organizzare viaggi di lavoro;
  • Gestire l'intero processo relativo alle richieste di acquisto;
  • Gestire le relazioni con i principali stakeholder (fornitori, istituzioni e partner commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e il progresso delle attività e dei progetti;
  • Supportare l'organizzazione di eventi e riunioni trasversali a livello funzionale e geografico;
  • Sviluppare e revisionare presentazioni, report e documentazione simile;
  • Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida;
  • Collaborare con altri Assistenti Esecutivi e fornire supporto di backup quando necessario.

Il nostro candidato ideale deve soddisfare i seguenti requisiti:

  • Fluente in inglese e italiano;
  • Almeno 10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/segretaria in contesti internazionali o esperienza rilevante nel settore dell'ospitalità;
  • Conoscenza del pacchetto Office;
  • Eccellenti capacità organizzative (gestione delle priorità, attenzione ai dettagli);
  • Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione
  • Appartenere alle categorie protette.
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